GNL Technologies vous offre quelques conseils judicieux afin de vous aider à acheter le type d’imprimante le plus adapté à vos besoins. Répondez à quelques questions et trouvez votre imprimante de rêve ! Voici nos conseils pour vous aider dans le choix de votre imprimante d’entreprise.

Imprimante laser vs jet d’encre : quelle différence?

Vous vous demandez quelle est la différence entre une imprimante laser et jet d’encre ? Il existe de nombreux types d’imprimantes sur le marché, mais la question sur les lèvres de tous les propriétaires des PME est celle-ci : Imprimante laser vs jet d’encre, laquelle est la meilleure ? La réponse définitive à cette question est tout simplement dépendante de vos besoins d’impression.

Une différence sur le processus d’impression

Une imprimante à jet d’encre consiste au dépôt de nombreuses et minuscules gouttelettes d’encre sur le papier alors qu’une imprimante laser, c’est l’application de poudre de plastique sur le papier par la statique, qui sera ensuite fusionnée à celui-ci à l’aide de rouleaux chauffant. Que ce soit au laser ou à jet d’encre, les deux offrent des options monochromes, pages en noir et blanc, ou en couleur, avec des pages imprimées en recto verso ou non.

Une différence de vitesse d’impression

La vitesse d‘impression d’une imprimante dépend d’une part du type d’impression utilisé, mais aussi du fait que l’impression soit réalisé en monochrome ou en couleurs. Les vitesses d’impression standards sont de 18 – 40 ppm en impression laser, de 10 – 20 ppm en impression jet d’encre, qui s’exprime en nombre de pages par minutes (ppm).

Une différence de technologie

Une des différences entre une imprimante laser et une encre réside dans la technologie qui est utilisée. L’imprimante laser est aussi séparée en deux types, soit laser et LED. En ce qui a trait au laser, la machine n’utilise qu’une seule lumière pour imprimer alors que la technologie LED, elle, en utilise plusieurs. Quoique le mécanisme des imprimantes LED soit plus simple, elle est rarement choisie par les entreprises.

Imprimante laser vs jet d’encre : le choix de l’imprimante laser

Il s’agit d’une technologie beaucoup plus économique à long terme. Bien que leur coût à l’achat soit plus élevé, si vous prévoyez une utilisation fréquente de la machine, vous vous rendrez bien vite compte des économies liées à l’achat de ce type d’imprimantes.

Le coût du remplissage des cartouches d’encre est parfois faramineux, surtout lorsqu’il y a un haut débit d’impression. En comparaison, une cartouche d’encre dans une imprimante à jet d’encre pourra imprimer, en général, de 100 à 1500 pages alors qu’une imprimante laser aura aisément imprimé de 1000 à 15 000 pages de plus avant de nécessiter un remplissage. De la même façon, l’impression sera plus rapide que pour une imprimante à jet d’encre.

L’impression au laser est aussi reconnue pour durer plus longtemps, ce qui est également justifié par le coût d’impression plus élevé dû à l’achat de fourniture de bureau.

Imprimante laser vs jet d’encre : le choix de l’imprimante à jet d’encre

L’avantage principal de l’imprimante à jet d’encre est que son coût à l’achat est définitivement plus bas que sa compétitrice au laser. Lorsqu’il s’agit d’acheter des remplissages de cartouches par contre, on comprend très vite que la technologie au laser est plus avantageuse.

Ces imprimantes sont idéales pour les endroits où le débit d’impression est très bas ou occasionnel. Néanmoins, il est bon de se rappeler que l’encre pourrait sécher si elle n’est pas utilisée.

Même si vous avez désormais bien compris la différence entre une imprimante laser et une encore, c’est au final la définition de vos besoins en impression qui vous permettra de décider de l’imprimante qui vous conviendra le mieux.

Comment définir ses besoins d’imprimerie ?

Voici une série de questions à se poser lorsqu’il est temps de choisir une imprimante.

Combien suis-je prêt à dépenser pour la machine, à l’achat et dans le futur ?

Votre budget est une part importante de l’achat de matériel d’impression. Si vous prévoyez vous servir fréquemment de votre imprimante, peut-être devriez-vous considérer l’achat d’une imprimante laser, qui sera plus rentable à long terme. L’achat peut sembler exorbitant sur le coup, mais vous économiserez sur le remplissage des cartouches d’encre assez rapidement.

Lorsque vous désirez vous procurer une imprimante Laser, vous aurez toujours l’option de faire une location-achat de l’appareil, ce qui réduit l’impact sur votre fond de roulement. De même, vous aurez l’occasion de prendre un contrat de service qui inclura non seulement les cartouches d’encre mais aussi le service technique afin de maintenir le bon fonctionnement de votre imprimante.

Qu’est-ce que je dois imprimer ?

Si vous pensez imprimer des photos, vous obtiendrez probablement une meilleure définition à l’aide d’une imprimante à jet d’encre. Malgré des améliorations considérables sur la qualité de l’impression couleur laser, il demeure que c’est l’impression jet d’encre qui remporte lorsque vient le temps de comparer la capacité des rendus photographiques. Cependant vous devrez débourser pour un équipement qui se spécialise dans cette fonction et qui sera alors plus coûteux à opérer et donc moins polyvalent.

Ai-je besoin d’une imprimante multifonction?

Pour rappel, l’imprimante multifonction est un outil regroupant un ensemble de fonctions allant de l’impression classique, à la numérisation de documents, aux options de photocopie ou encore de fax. Ces équipements peuvent aussi être muni d’accessoires afin de trier, trouer, brocher, plier et finaliser les documents imprimés.  Si vous cherchez une imprimante multifonction, c’est alors une imprimante laser qui sera adaptée à vos besoins.

Impression couleur ou monochrome ?

Tous les types d’imprimantes offrent des options en couleur ou monochrome, par contre, si vous ne prévoyez utiliser que très peu l’impression en couleur, il serait bien de considérer une imprimante laser. Les cartouches d’encre pour le jet d’encre ont tendance à sécher lorsqu’elles sont laissées trop longtemps à l’abandon.

Dois-je imprimer rapidement ou est-ce que cela n’a pas d’importance ?

Afin de déterminer l’importance de la vitesse d’impression, vous devez considérer la taille des documents types que vous imprimez ainsi que le nombre d’utilisateurs par équipement. Personne n’aime faire la ligne devant une imprimante. Si la rapidité d’exécution de votre machine est importante, attardez-vous au nombre de PPM (pages par minutes).

Après avoir répondu à ces questions, vous aurez définitivement choisi le type d’imprimante qui vous convient le mieux. Alors, imprimante laser vs jet d’encre, laquelle avez-vous choisie ? Pour avoir plus de renseignements au sujet des imprimantes ou produits bureautiques, n’hésitez pas à contacter le Groupe GNL Technologies dès aujourd’hui.

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