Votre entreprise veut se doter d’une ou de plusieurs imprimantes multifonction pouvant imprimer, copier et scanner? Pour choisir une imprimante multifonction qui répondra à vos besoins, vous devrez savoir si vous désirez que celle-ci dispose de multiples autres fonctionnalités! Voici des informations qui pourront vous guider vers la meilleure décision d’achat.

Analysez vos besoins précis

Les imprimantes de marques reconnues (Samsung, Kiocera, Okidata, etc.) qui sont offertes sur le marché actuellement sont de petites merveilles de technologie numérique qui permettent d’intégrer, selon le modèle choisi, différentes fonctions que vous devez prendre en compte avant de choisir une imprimante multifonction :

  • Technologie d’impression au choix (jet d’encre, couleur, laser monochrome)
  • Fax
  • Scanner
  • Impression recto verso automatique
  • Impression sur CD et DVD
  • Lecteur de cartes mémoire
  • Écran tactile de prévisualisation
  • Numérisation via une clé USB ou un Cloud
  • Différents formats maximaux d’impression
  • Chargeurs multipages d’originaux pour scans, fax ou copies
  • Différentes performances du copieur, du scanneur et de l’impression
  • Fonction PictBridge, qui permet d’imprimer directement depuis un cellulaire, tablette ou scanner sans passer par un ordinateur.
  • WI-FI
  • Ethernet (connexion filaire)

 

Avant de choisir une imprimante multifonction, renseignez-vous sur ses différentes fonctionnalités.

Quelques critères importants à considérer

Voici les questions de base que vous devez vous poser avant de choisir une imprimante multifonction : combien d’impressions textuelles ferez-vous mensuellement? Devrez-vous effectuer ces impressions de manière très rapide? Ferez-vous imprimer des documents comportant des graphiques colorés ou des photos couleur de bonne qualité? Disposer d’un fax et d’un scanner est-il vraiment important pour vous?

Les éléments suivants sont aussi à considérer avant de choisir une imprimante multifonction:

  • Coût de l’imprimante vs coût par page : les imprimantes à jets d’encre couleur sont moins dispendieuses que les imprimantes laser couleur. Mais il faut les utiliser en continu pour ne pas avoir à effectuer un nettoyage qui exige beaucoup d’encre. Une imprimante laser monochrome sera encore moins chère, mais le coût de chaque copie sera plus élevé sur le long terme. L’imprimante laser sera, par contre, plus rapide et plus productive, mais n’est pas recommandée pour imprimer des photos.
  • Qualité d’impression : la qualité d’impression est très importante pour certaines entreprises lorsque vient le temps de choisir une imprimante multifonction. Une imprimante à jets d’encre permet une résolution se situant généralement entre 4800 × 1200 points par pouce pour une qualité tout à fait acceptable (et il est possible d’augmenter la résolution pour imprimer des photos). Les imprimantes au laser ne disposent pas d’une très haute résolution, mais celles-ci sont tout de même excellentes pour imprimer des textes et autres documents corporatifs. Le scanner doit aussi avoir une bonne résolution pour pouvoir imprimer et agrandir des photos sans que la qualité se dégrade.
  • Vitesse d’impression : la vitesse d’impression d’un bon modèle d’imprimante est d’une dizaine de pages par minute, mais certains modèles vont jusqu’à une trentaine de pages!  
  • Connexion : les imprimantes multifonction se connectent aux ordinateurs par câble USB, mais certaines offrent la connexion Wi-Fi utilisable par tous les employés (par cellulaires, tablettes, portables et ordinateurs fixes). L’option Ethernet avec branchements par câbles est aussi disponible. Certaines imprimantes offrent même l’option d’impression à distance (en étant loin du lieu physique de l’entreprise).

Contactez-nous pour obtenir plus d’informations

GNL Bureautique pourra vous conseiller pour bien choisir votre imprimante multifonction. Nous pourrons vous expliquer les différents types d’imprimantes multifonction disponibles, et vous montrer les différents modèles offerts. Nous vous expliquerons toutes les fonctionnalités de chaque modèle et pourrons évaluer vos besoins en vous posant des questions.

Notre équipe offre aussi des services de gestion d’impression à distance pour parc(s) d’imprimantes, grâce au micrologiciel GéNiaL, installé sur un poste de travail ou sur votre serveur.

Avant de choisir une imprimante multifonction, contactez-nous pour obtenir de plus amples informations. Nous sommes LES spécialistes!