Votre entreprise veut se doter d’un photocopieur performant? Sachez que les photocopieurs d’entreprise analogiques, qui ne faisaient que des photocopies, se font de plus en plus rares! Ils sont toujours disponibles, mais font compétition à des photocopieurs dotés de nombreuses fonctionnalités (fax, scanneur, imprimante, connectivité, etc.). Pour vous aider à choisir un photocopieur d’entreprise qui répondra à vos besoins, voici de plus amples informations.
Analysez vos besoins
Les grandes marques de photocopieurs d’entreprise (Samsung, Kiocera, Okidata, etc.) proposent des modèles imprimant en noir et blanc seulement (monochromes) ou en couleur (mais qui copient aussi en noir et blanc). Certains modèles ne font que photocopier, tandis que les photocopieurs multifonctions numériques sont connectés au réseau Internet de l’entreprise (par câbles ou Wi-Fi) et permettent de très nombreuses opérations.
Avant de choisir un photocopieur d’entreprise, déterminez vos besoins :
- Désirez-vous un photocopieur qui ne fait que copier ou vous désirez un appareil multifonction (numérisation, fax, Wi-Fi, numérisation via clé USB ou Cloud, différents formats d’impression, chargeurs multipages d’originaux, impression à partir d’un ordinateur, cellulaire ou tablette)?
- Combien de photocopies ferez-vous par semaine?
- Voulez-vous faire des photocopies en couleur ou seulement en noir et blanc?
- Aurez-vous besoin de plusieurs formats d’impression?
- Est-ce qu’une grande vitesse d’impression est importante pour vous?
- Vos employés devront-ils imprimer des fichiers à partir de leur ordinateur?
Voici les critères importants à considérer
Les critères suivants sont aussi à prendre en compte lors de l’achat d’un photocopieur d’entreprise :
- Rapidité d’exécution : si vous comptez faire jusqu’à 700 copies par semaine, un photocopieur d’entreprise standard, avec une vitesse de 20 pages photocopiées par minute, sera suffisant. Si vous imprimez jusqu’à 6000 copies par semaine, vous aurez besoin d’un photocopieur d’entreprise pouvant photocopier 20 à 45 pages par minute. Si vous comptez faire plus de 6000 copies par semaine, choisissez un photocopieur d’entreprise pouvant copier 75 pages par minute.
- Jet d’encre ou laser : si vous souhaitez faire des copies couleur de grande qualité, en plus d’imprimer des documents textuels en couleur, un photocopieur d’entreprise à jets d’encre est recommandé. Par contre, si vous désirez imprimer une très grande quantité de documents, un photocopieur d’entreprise au laser sera plus performant.
- Formats de papier : certains photocopieurs d’entreprise peuvent imprimer en formats A4 (pages 8 et demie par 11 pouces) tandis que d’autres modèles de photocopieurs offrent d’autres formats (A3, A1, A0, etc.)
- Connectivité : votre futur photocopieur d’entreprise pourrait être connecté par Ethernet (connexion avec câbles) ou par Wi-Fi (sans fil) et être doté d’une fonction PictBridge, qui permet d’imprimer directement via un cellulaire, une tablette, un portable ou un scanneur, sans passer par un ordinateur fixe.
- Prix : plus le photocopieur d’entreprise possède de fonctions, plus il sera dispendieux. Cependant, votre investissement sera plus rentable que si vous achetez tous les appareils séparément (fax, scanneur, etc.) N’oubliez pas d’inclure dans votre budget de photocopie (ou d’impression) mensuel le prix du papier, des cartouches d’encre ou du toner, du tambour (à remplacer après une certaine quantité de copies), des frais d’électricité ainsi que des frais de maintenance et de réparation.
Contactez-nous pour obtenir plus d’informations
Avant de choisir un photocopieur d’entreprise, contactez-nous pour obtenir de plus amples informations. GNL Bureautique pourra vous conseiller pour bien choisir votre photocopieur d’entreprise. Nous pourrons vous expliquer les différentes fonctionnalités des photocopieurs monochromes et des photocopieurs couleur disponibles, et nous évaluerons vos besoins en vous posant des questions précises.
