Les technologies de l’information et des communications ont, depuis quelques années, bouleversé les habitudes de travail au sein des entreprises. Elles suppriment les distances géographiques et permettent aux employés de communiquer et de s’échanger de nombreuses informations.
Le télétravail est inévitable et devient même indispensable depuis maintenant plusieurs mois. En effet, la pandémie de la Covid-19 a imposé le télétravail comme la nouvelle méthode de travail par défaut.
Nous vous proposons dans ce guide d’implantation du télétravail en entreprise de découvrir à quel point le télétravail constitue une réponse à de nombreux problèmes d’aujourd’hui.
Le télétravail : qu’est-ce que c’est ?
Le télétravail est une activité professionnelle exercée à distance par l’intermédiaire d’outils informatiques et de télécommunications. L’employé n’est plus présent au sein de son entreprise et il effectue ses tâches ailleurs, le plus souvent chez lui.
Le télétravail concerne un employé lié par un contrat de travail, mais qui exerce son métier à temps plein en dehors des bâtiments de l’entreprise. Il peut néanmoins s’y rendre quelques fois pour des raisons pratiques.
Lorsque le télétravailleur exerce son activité professionnelle à temps partiel, on parle alors de télétravail pendulaire ou de télétravail en alternance.
Les avantages et inconvénients du télétravail
Le télétravail consiste en une nouvelle organisation du travail. C’est pourquoi il est intéressant d’énumérer les avantages du travail à distance dans ce petit guide d’implantation du télétravail.
Les avantages du télétravail en entreprise
Fort heureusement, le télétravail possède beaucoup d’avantages :
- Il permet un meilleur équilibre travail et vie personnelle ;
- Il supprime ou diminue fortement le temps perdu dans les transports ;
- S’il est effectué à 100% en télétravail, il supprime les frontières géographiques. Vous pouvez donc travailler pour une entreprise située sur un autre continent ;
- Le télétravailleur dispose d’horaires flexibles. Il peut bien souvent s’organiser comme bon lui semble ;
- Les employés en télétravail sont souvent bien plus motivés et donc plus productifs ;
- Le télétravail entraîne une diminution du stress des travailleurs ;
- Le télétravail est intéressant d’un point de vue économique: plus de frais de transports ou de repas de midi à l’extérieur et la possibilité de déduire certains frais.
Les inconvénients de cette façon de travailler à distance
Les inconvénients du télétravail le plus souvent mis en avant sont :
- Le risque d’isolement social ;
- La diminution de la communication formelle et informelle ;
- Les difficultés à instaurer des limites entre la vie professionnelle et la vie privée ;
- La nécessité de posséder de grandes capacités d’auto-motivation et de gestion du temps ;
- Le risque de travailler beaucoup trop.
C’est l’employeur qui doit informer l’employé souhaitant se tourner vers le télétravail. Il s’agit de la bonne manière pour diminuer les quelques effets négatifs du télétravail et n’en conserver que les avantages.
Pourquoi intégrer le télétravail dans votre entreprise ?
L’intégration du télétravail dans votre entreprise est excellente pour votre productivité. Les travailleurs ne sont plus soumis à tout un tas d’éléments stressants (transports en commun en retard, bouchons sur la route…). Ils peuvent commencer plus tôt, ils économisent donc du temps et sont plus autonomes.
En permettant à vos employés de travailler à distance, vous allez financièrement y gagner, car le télétravail permet de réduire les coûts. Par exemple, si vos employés ne sont pas au bureau, mais chez eux pour travailler vous allez faire des économies d’électricité et de chauffage. Il y a aussi les coûts indirects que vous allez économiser en n’ayant pas d’employé en retard ou en arrêt maladie pour cause de stress.
En vous tournant vers le télétravail, vous allez faire de votre société une entreprise innovante tournée vers le futur. Le télétravail est en effet à l’heure actuelle l’une des meilleures pistes pour attirer les jeunes talents.
Comment intégrer le télétravail en entreprise ?
Il n’est jamais évident pour une entreprise d’intégrer le télétravail et de le mettre à exécution. Voici dans ce guide d’implantation du télétravail en entreprise, quelques bonnes pratiques pour réussir ce challenge.
Démarrez avant tout par un projet pilote qui vous permettra de faire vos armes dans le vaste monde du télétravail. Testez l’expérience du télétravail avec quelques employés déterminés sur une durée de 6 à 12 mois par exemple.
Communiquez avec vos équipes de travail avec un plan de communication. Celui-ci est nécessaire pour transmettre toutes les informations utiles à vos employés. Ils doivent pouvoir accéder :
- À de la documentation sur le travail à distance ;
- Aux différentes procédures que vous avez mises en place ;
- À la politique de votre entreprise sur le télétravail ;
- À toutes autres ressources qui vous paraissent importantes.
Pensez également à mettre en place une formation sur le télétravail accessible pour tous vos employés. Montrez-leur les avantages de travailler de cette manière et expliquez aussi les inconvénients qu’ils pourraient rencontrer.
Enfin, pensez aux mesures que vous pouvez mettre en place pour soutenir vos employés en télétravail comme une ligne d’assistance téléphonique et une assistance technique pour l’installation du matériel informatique.
Le télétravail va certainement devenir dans les années à venir la nouvelle norme du travail quotidien pour un grand nombre de travailleurs. Si vous souhaitez vous aussi passer rapidement au télétravail, nos experts vous accompagnent pour mettre en place un environnement adapté à votre entreprise.
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