Depuis le début de la pandémie de coronavirus, le télétravail informatique s’est imposé comme la nouvelle norme. Pourtant, juste avant la crise de la Covid-19, l’idée même pour la plupart des entreprises de permettre à ses employés de télétravailler était inconcevable. Il n’aura fallu que quelques mois pour que les choses changent.
Mais pour continuer à travailler à distance, il semble important de prendre en compte les lacunes de sécurité du travail à domicile. Pour les pirates du web, il s’agit d’une myriade de machines potentiellement vulnérables à leurs attaques. Il faut aussi s’équiper du matériel adéquat et mettre en place un espace bureau idéal.
Le télétravail informatique: attention aux lacunes de sécurité
La sécurité informatique devrait se trouver au centre des préoccupations des employés en télétravail informatique et de leur entreprise. Les cyberpirates profitent des faiblesses de sécurité pour s’introduire dans les systèmes des télétravailleurs et avoir accès aux données confidentielles.
Malheureusement, les solutions de sécurité comme les pare-feu et les antivirus, valables pour un ordinateur personnel, sont imparfaites pour le télétravail.
Les PME doivent apprendre à anticiper les menaces et mettre en place tout le nécessaire pour protéger la sécurité de leurs données.
Les campagnes de sensibilisation restent nécessaires et importantes, tout comme la formation des employés aux menaces informatiques.
Matériel de bureau pour une solution de télétravail informatique
Pour du télétravail informatique dans des conditions idéales, il faut s’équiper d’un minimum de matériel :
- Un ordinateur comme un PC fixe ou un portable. Quant à l’OS utilisé, il peut s’agir de Windows ou Mac;
- Un écran d’une taille convenable. Même si vous utilisez un portable, rien ne vous empêche de le connecter à un écran plus grand;
- Un casque audio équipé d’un micro pour participer aux réunions;
- Un support d’ordinateur pour régler la hauteur de votre machine, surtout s’il s’agit d’un portable;
- Un clavier supplémentaire plus ergonomique que le clavier des portables;
- Un repose-pied pour mieux positionner son corps;
- Enfin, une bonne chaise de bureau est nécessaire.
La sécurité des informations de l’entreprise dans un télétravail
Depuis l’augmentation du télétravail, les tentatives de vols de données informatiques et les tentatives d’hameçonnage ont explosé. Les fraudeurs profitent des failles dans les réseaux sans fil et les réseaux privés.
C’est pourquoi il est essentiel que les entreprises sécurisent les données et mettent en place des protocoles de surveillance des réseaux.
Utiliser l’équipement de sécurité informatique
Voici quelques éléments à prendre en compte pour augmenter la sécurité informatique :
- Pensez aux authentifications à multiples facteurs;
- Installez les mises à jour de votre système;
- Désactivez les appareils inutilisés du réseau sans fil;
- Installez un antivirus et un logiciel anti-maliciel;
- Cryptez toutes les communications de vos données, courrier électronique compris.
Former les employés en télétravail
La formation en continu des télétravailleurs sur les enjeux de la sécurité est indispensable. Il faut également leur rappeler les bonnes pratiques de sécurité informatique comme :
- La détection des mails frauduleux;
- La création des mots de passe forts;
- La sécurisation d’un réseau sans fil.
Protéger les accès aux données
En télétravail, la priorité passe par un environnement de sauvegarde adapté :
- Réalisez régulièrement des sauvegardes sur le cloud;
- Donnez un accès limité à vos employés: ils ne devraient pouvoir accéder qu’aux données dont ils ont besoin pour leur travail;
- Les télétravailleurs ne doivent accéder qu’à des sites sécurisés qui appliquent le protocole HTTPS.
Recréer virtuellement votre espace de bureau
La mise en place d’un environnement de travail virtuel grâce à des applications dédiées, permet à vos employés en télétravail de rester productifs.
Voici quelques exemples de possibilités :
- Réunissez tous les télétravailleurs une fois par semaine. C’est idéal pour un moment d’échange virtuel;
- Organisez une réunion d’équipe toutes les semaines ou tous les 15 jours pour discuter des soucis, mais aussi de ce qui va bien.
N’hésitez pas à faire appel aux experts de GNL Technologies si vous souhaitez des conseils supplémentaires. Ils vous aideront à optimiser l’intégration du télétravail dans votre entreprise.
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