Selon une étude menée par Indeed, 65% des chefs d’entreprise considèrent que le télétravail fait augmenter la productivité des employés. Comme environ 4 Canadiens sur 10 occupent des emplois qui peuvent être exercés à domicile (Statistiques Canada), le transit permanent vers le télétravail serait imminent! Et cela pourrait signifier une baisse majeure des frais pour les entreprises, surtout en ce qui a trait au coût du loyer, qui est parfois faramineux et qui gruge les profits…
Voici les avantages et les enjeux du télétravail pour les entreprises et pour les employés, ainsi que les solutions requises pour effectuer une transition réussie vers ce mode de travail.
Employé heureux, entreprise performante!
Les avantages liés au télétravail en entreprise sont si nombreux qu’on se demande pourquoi l’engouement ne s’est pas produit avant. L’ère COVID a permis d’accélérer un processus qui représente une mine d’or pour les entreprises qui peuvent se le permettre.
Avantages du télétravail pour les employés :
- Diminution de la fatigue due aux déplacements (finis les embouteillages!)
- Diminution du stress
- Meilleure qualité de vie
- Plus grande responsabilisation et autonomie dans le travail
Avantages du télétravail pour les entreprises :
- Le coût du loyer baisse drastiquement (de petits bureaux suffisent) ou devient inexistant
- Les employés sont plus productifs et efficaces
- Baisse de l’absentéisme et des congés de maladie dus au surmenage
- Excellente image d’employeur
- Engagement accru de la part des employés (qui sentent qu’on leur fait confiance)
Solutions de télétravail en entreprise
Pour arriver à obtenir tous ces avantages liés au télétravail en entreprise, il faut toutefois que les gestionnaires sachent implémenter efficacement des solutions de travail à domicile, que ce soit en termes de gestion de personnel mais aussi en termes d’équipements et de technologie.
En termes de gestion de personnel, laisser plus d’autonomie à chaque employé signifie qu’il faut exiger :
- Le respect rigoureux des échéances
- Une excellente qualité de rendus des mandats
- Des communications clients impeccables
- Des rôles et des responsabilités claires pour chaque employé
En termes d’équipements et de technologies, engager une compagnie spécialisée en implémentation de télétravail en entreprises vous permettra de mettre en place rapidement une nouvelle façon de fonctionner pour vos équipes de travail. Les solutions techniques de travail à distance peuvent être mises en place sans même que les techniciens aient à se rendre physiquement au domicile de vos employés. Parmi ces solutions :
- Solution de téléphonie hébergée afin de ne pas manquer d’appels de clients et d’augmenter l’efficacité. Ce système permet également de conserver l’architecture téléphonique actuelle entre les employés, ou de l’améliorer.
- Solution de centralisation des documents dans un Cloud sécurisé et dédié seulement à l’entreprise.
- Solution WIFI et systèmes de vidéoconférence.
- Solution de transfert des documents qui sont en format papier vers leur version numérique (dématérialisation des données de l’entreprise).
- Solution de câblage téléphonique et informatique.
- Solution d’impression de documents à distance.
- Solution d’hébergement sur serveur.
Faites-vous aider par des spécialistes
Contactez GNL TECHNOLOGIES, experts en bureautique dans la grande région métropolitaine, au 450-679-0001 ou remplissez notre formulaire de contact pour une réponse rapide. Nous pourrons vous aider à implanter toutes les solutions de télétravail nécessaires, que ce soit en termes d’équipements ou de technologies.
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