Pour une compagnie qui souhaite rester flexible en matière d’impressions, la location d’imprimante en entreprise constitue une alternative économique et personnalisable très intéressante.
Chez GNL technologies, nous disposons d’imprimantes professionnelles à la pointe de la technologie qui vous assurent un rendement efficace pour vos impressions papier et vos copies numériques.
La location d’imprimante, les avantages comptables et fiscaux
Il existe de nombreux avantages à la location d’imprimante. Elle est particulièrement intéressante pour les entreprises, car elle permet de bénéficier de certains avantages financiers :
- Trésorerie: vous n’avez pas besoin de réaliser d’emprunt bancaire ou de puiser dans vos capitaux propres pour acheter des imprimantes laser ou jet d’encre ;
- TVA: Toutes les opérations liées à la TVA (paiement et récupération) se font à chaque règlement de la location de votre imprimante. Il n’y a par conséquent pas d’avance de TVA ;
- Comptabilité: la location d’imprimante correspond à 100% de charges dans votre bilan comptable. La location d’imprimante en entreprise est donc totalement déductible, car les montants des mensualités de votre matériel d’impression sont repris dans votre comptabilité comme des charges d’exploitation.
Un vaste choix parmi de nombreux modèles
Lors de la location d’une imprimante, l’étape du choix est essentielle. Elle implique la nécessité de définir correctement les besoins de la société en matériel d’impression. Ceux-ci sont essentiels pour ne pas se tromper. C’est pourquoi il faut tenir compte de certains paramètres:
- Le nombre de salariés de votre entreprise et de travailleurs qui utilisent une imprimante ;
- Les utilisations de votre parc informatique : tous les ordinateurs utilisés au sein de votre société ne sont peut-être pas destinés à imprimer des documents ;
- La quantité d’impressions mensuelles aussi bien en couleur qu’en noir et blanc ;
- La nécessité d’avoir des options supplémentaires telles que la possibilité de numériser, faxer et imprimer à distance ;
- La vitesse d’impression ;
- Le rapport coût/page qui permet de déterminer le coût de l’impression d’une page couleur et d’une page noir et blanc ;
- La possibilité de choisir entre une imprimante jet d’encre ou une imprimante laser. Chaque modèle possède ses avantages en termes de vitesse et de qualité d’impression. Le coût des recharges (toners et cartouches d’encre) pour ces deux types d’imprimantes doit être pris en compte ;
- L’importance de la qualité de l’impression qui peut varier d’un secteur professionnel à l’autre. Que vous soyez une entreprise de réparation de toiture ou une agence de design, vos besoins en termes de qualité d’impression varieront.
Lorsque vous nous faites part d’un besoin de location d’imprimante pour votre entreprise, nous analysons votre société pour définir le plus correctement possible vos besoins d’impressions.
Que vous ayez besoin d’imprimer, de photocopier, de scanner ou de faxer, nous vous dirigerons vers la location de photocopieurs la mieux adaptée à vos besoins. Nous vous proposerons aussi la meilleure offre qui vous permettra de réaliser des économies d’énergie, mais aussi de consommables comme les cartouches d’encre et les toners.
Les prestations associées à la location d’imprimante
La maintenance de votre imprimante
Une location d’imprimante implique la maintenance régulière de vos machines. Cela signifie que nous intervenons périodiquement afin de vous permettre d’utiliser des appareils qui fonctionnent toujours dans les meilleures conditions et de manière optimale.
Il faut savoir qu’au cours de son fonctionnement, une imprimante a tendance à perdre en efficacité. L’accumulation d’encre à l’intérieur de la machine, les dépôts de poussière sur les pièces mobiles comme les rouleaux d’entraînement du papier provoquent des dysfonctionnements et des pannes. C’est pourquoi, dès que votre machine présente une panne ou une défectuosité, nous procédons à une réparation ou un changement de pièces.
Afin de vous rendre la vie plus facile, vous pouvez décider lors de la création de votre contrat de service que l’entreprise de location d’imprimante prend en charge le renouvellement de vos toners et cartouches d’encre. Vous n’aurez ainsi plus jamais de problème pour le choix des cartouches et des toners et pour leurs livraisons. Vous ne serez plus jamais à court de consommables d’impressions.
Le renouvellement de votre machine
Lorsque vous arrivez à la fin de votre période de location, votre imprimante peut être remplacée par un modèle plus récent et plus sophistiqué, doté des dernières technologies en matière d’impression et de numérisation et pilotée par des logiciels dernier cri. Votre parc d’imprimantes est ainsi en permanence efficace et performant.
Si votre entreprise imprime plus que ce qui était initialement prévu dans le contrat, ce dernier pourra être modifié en cours de location afin de correspondre à vos besoins. Au cas où votre volume d’impression varie fortement, nous analysons vos besoins pour adapter le contrat initial de location.
Pourquoi privilégier la location d’imprimante à l’achat ?
Durant toute la durée de la location de votre imprimante, vous pouvez bénéficier de nombreux conseils et d’une assistance permanente. Vous pouvez vous consacrer à votre activité l’esprit tranquille. En plus de bénéficier des conseils et d’une assistance professionnelle, nous prenons en charge la réparation de votre imprimante, et le remplacement de votre machine. Vous n’aurez donc pas de mauvaises surprises puisque tout est compris dans votre tarif de location.
Vous avez aussi la possibilité de louer votre imprimante en leasing. Il s’agit d’une solution de financement souple et adaptée à vos besoins d’entreprise. Le leasing d’une ou de plusieurs imprimantes est une solution évolutive qui vous permet de tenir votre parc de machines constamment à jour. Lorsque votre contrat de location arrive à son terme, vous devenez le propriétaire de votre machine.
La location d’une imprimante peut être un choix délicat. C’est pourquoi il est indispensable d’analyser les besoins réels de son entreprise en matière d’impressions. Si vous souhaitez louer des imprimantes pour votre entreprise, mais que vous ne savez pas laquelle choisir, contactez-nous.
Nos experts certifiés avec plus de 20 ans d’expérience seront heureux de trouver avec vous des solutions sur mesure. Bureautique c’est un personnel qualifié et un service de qualité dans les solutions d’impression.
