Vous avez toujours acheté, mais souhaitez en apprendre davantage sur les avantages de la location d’imprimante ? Nos experts en services informatiques et matériel de bureautique sont ravis de répondre à la question pour vous.
Selon l’utilisation que fait votre entreprise de ses imprimantes, il pourrait être tout à votre avantage de faire la location d’imprimante au lieu de l’achat.
Découvrez tous les avantages de la location d’imprimante afin d’évaluer si la location est une bonne solution pour votre entreprise.
Définir les besoins de son entreprise en imprimerie
Avant de déterminer si c’est à votre avantage de faire la location d’imprimante, il faut tout d’abord établir vos besoins d’entreprise. Est-ce que l’impression de documents est une partie importante de votre travail, ou est-ce plus occasionnel ? Utilisez-vous l’imprimante pour faire imprimer des photos ou images ? Est-ce que vous utilisez votre imprimante à longueur d’année? Ou l’utilisez-vous seulement lors de périodes spécifiques, comme la saison des taxes ou Noël ? Lorsque vous serez au fait de vos besoins d’imprimerie, il sera plus facile de déterminer si c’est à votre avantage de faire la location d’imprimante.
Si vous déterminez que l’imprimerie n’est qu’occasionnelle, il est plus à votre avantage de faire la location. Découvrez maintenant les principaux avantages de la location d’imprimante pour une entreprise.
Les avantages de la location d’imprimante en entreprise
Des économies importantes
Le principal avantage de la location d’imprimante en entreprise est l’économie substantielle sur les frais de maintenance. En règle générale, la location inclut les frais de maintenance, mais assurez-vous tout de même de lire votre contrat de location, juste au cas.
Outre les économies sur les frais de maintenances, vous économiserez également sur les :
- frais de réparation ou de remplacement ;
- emprunts bancaires, car la location permet d’éviter à puiser dans votre capital ;
- frais de cartouches d’encre, car la plupart des entreprises qui offrent la location d’imprimante sont ouvertes aux négociations sur le remplissage des cartouches d’encre ou de toner ;
- L’expertise technique, car celle-ci est généralement fournie par le locateur ;
De plus, vous n’aurez pas à vous inquiéter de l’avance de TVA. Toutes les opérations sont faites à chaque règlement de location. Cela facilite donc votre bilan comptable puisqu03e celle-ci correspond à 100 % des charges.
Un autre avantage est que vous pouvez négocier votre bail pour que l’appareil vous appartienne à la fin du contrat. C’est donc une excellente façon d’investir dans vos imprimantes et de recevoir des services supplémentaires pour la durée du contrat.
Des imprimantes à la fine pointe de la technologie
Bien que les économies soient importantes, il y a un autre avantage à la location d’imprimante en 2020. Lors que vous faites la location de vos équipements de bureautique, vous pouvez avoir accès à du matériel dernier cri. Il vous est même possible de négocier qu’à votre renouvellement, vos appareils soient remplacés par des modèles plus adaptés à vos besoins ou plus récents.
Un autre avantage est que vous pouvez centraliser et homogénéiser votre matériel informatique, ce qui permet une meilleure compatibilité et communication entre les différents appareils.
Si vous avez des questions au sujet des avantages de la location d’imprimante, contactez-nous. Un membre expérimenté de notre équipe prendra votre appel avec grand plaisir.
