Savez-vous quel photocopieur choisir pour votre entreprise ? Le choix des fournitures de bureau est un choix crucial pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Après tout, avoir les bons outils de travail permet d’augmenter la productivité de vos employés. C’est pourquoi vous ne pouvez choisir vos outils de bureautique à la légère.

Que vous soyez propriétaire d’une nouvelle entreprise ou souhaitez changer d’appareil, il est important de savoir quel photocopieur choisir. Avez-vous besoin d’un appareil Bluetooth ou wifi ? Est-ce que vos besoins de photocopie et d’imprimerie sont élevés ou faibles ? Vous aurez également à choisir entre la location ou l’achat de photocopieur.

Il y a plusieurs façons efficaces de déterminer quel photocopieur choisir pour votre entreprise. Afin de vous aider, découvrez les conseils judicieux de nos experts en bureautique. Nous sommes ravis de mettre notre expertise à votre disposition.

Quel photocopieur choisir : déterminer ses besoins

Avant de feuilleter les magazines d’équipements bureautiques ou d’éplucher les sites web, déterminez vos besoins. C’est l’étape la plus importante afin de savoir ce que vous recherchez exactement. Quels sont les besoins de votre entreprise ? Découvrez les différences entre les différents photocopieurs afin de déterminer quel photocopieur choisir.

Bluetooth ou wifi ?

La photocopieuse wifi est très populaire en entreprise. Tellement que celle-ci est considérée comme le standard. Elle permet une excellente communication sans fil entre les appareils. En revanche, contrairement à Bluetooth, la photocopieuse wifi a besoin d’électricité. Elle doit donc être connectée à une prise. Quant à Bluetooth, si votre ordinateur n’a pas de fonction Bluetooth, vous devrez vous procurer un adaptateur Bluetooth USB. Heureusement, la plupart des ordinateurs récents ont la fonction Bluetooth intégrée.

Bluetooth comme wifi peut interagir entre différents appareils. En revanche, avec wifi, si votre wifi est standard et non direct, il devra passer par un routeur pour connecter les appareils. La plupart des photocopieurs sont également équipés de ports USB donc si vous perdez la connexion, vous pourrez toujours les connecter avec un fil.

L’utilisation prévue

Prévoyez-vous utiliser votre photocopieur régulièrement, ou seulement à des périodes spécifiques dans l’année ? Si vous prévoyez un usage léger, la location est plus avantageuse pour vous. Les réparations, et parfois même le remplissage d’encre, sont aux frais du locateur, selon les contrats de location. Si vous prévoyez un usage intensif, l’achat de votre matériel bureautique est nécessaire. Assurez-vous tout de même d’avoir accès à un bon service après-vente ou un service de réparation, si besoin est. En fonction de l’usage prévu, vous pourrez plus facilement savoir quel photocopieur choisir.

Comment choisir la bonne marque de photocopieur

Canon, Samsung, HP, Xerox, et nous en passons. Il y a de nombreuses marques de photocopieurs sur le marché, ce qui peut rendre le choix difficile. Même si nous vous conseillons une marque plus qu’une autre, tout dépend de vos besoins.

Par exemple, HP est reconnue pour être un leader sur le marché de l’imprimerie et de la photocopie. Ils font des appareils solides qui ont une excellente réputation. Ils ont également racheté la division d’imprimerie de Samsung récemment. Canon est aussi reconnu pour la rapidité de ses appareils.

Il n’y a pas de « marques miracles ». Pour savoir quel photocopieur choisir pour votre entreprise, il suffit de déterminer vos besoins. Outre l’utilisation prévue et vos besoins wifi ou Bluetooth, voici quelques autres éléments à observer :

  • Les fonctions offertes : imprimante, wifi, Ethernet, Bluetooth, couleur ou monochrome, etc. ;
  • La performance du photocopieur : rapidité, résolution, consommation d’encre et de toner, etc. ;
  • La technologie : laser, jet d’encre, numérique ou analogique ;

Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour savoir quel photocopieur choisir, contactez-nous. Un membre expérimenté de notre équipe répondra à votre appel et vos questions avec grand plaisir.