Saviez-vous que les dernières technologies de téléphonie, d’appareils informatiques et d’imprimantes multifonctions passent désormais par le cloud computing (informatique infonuagique)?

Vous connaissez déjà les clouds tels que Google Drive ou OneDrive, dans lesquels on peut enregistrer des documents, de la musique et des images via Internet. Maintenant, c’est toute la bureautique d’entreprise qui passe par le stockage de données dans un cloud relié à des serveurs que l’entreprise loue à distance. Vous choisissez la puissance et la bande passante selon vos besoins (ou à forfait) et ce système connecte tous vos appareils (téléphones fixes et cellulaires, ordinateurs fixes et portables, imprimantes multifonctions, etc.) à des fonctionnalités mobiles ainsi qu’à autres fonctionnalités de gestion et de communication. Votre entreprise peut, si elle le désire, gérer elle-même son serveur ou le faire gérer par des professionnels.

Dans un monde où chacun peut accéder à l’information de manière mobile, il est tout naturel de pouvoir aussi communiquer de différentes façons de manière mobile. Vos outils bureautiques doivent donc évoluer en ce sens.

Les fonctionnalités de la bureautique cloud  

La bureautique cloud vous permet de :

  • Travailler à distance et en équipe

Vous pouvez non seulement avoir accès à vos dossiers informatiques sur appareils mobiles, mais aussi produire, partager et modifier vos documents en temps réel avec vos collaborateurs. La bureautique cloud vous permet d’installer vos outils sur plusieurs appareils, d’utiliser des applications pour ouvrir et modifier vos documents avec n’importe quelle connexion Internet, de communiquer avec une messagerie instantanée par mobiles, de faire des appels-conférences, d’effectuer du partage d’écrans, d’envoyer des messages textes, de clavarder, d’indiquer votre présence en ligne et d’envoyer des courriels.

  • Lier votre téléphonie aux appareils mobiles

Chaque employé a son numéro de téléphone fixe d’entreprise, mais ce numéro est lié à son cellulaire (en cas d’absence du bureau ou de voyage) ainsi qu’à son portable et tablette. L’employé peut non seulement recevoir des appels lorsqu’il est en déplacement, il peut aussi utiliser toutes les fonctionnalités liées aux communications mobiles.

  • Dématérialiser vos opérations

Plus besoin d’entasser les dossiers papier avec la bureautique cloud. Enregistrer vos documents dans un cloud vous permettra de sauver de l’espace et de protéger vos documents, qui seront stockés dans des serveurs puissants et protégés. 

  • Être mieux organisés et plus performants

Vos réunions ne seront plus ce qu’elles étaient! Vous aurez accès à vos documents rapidement et pourrez vous réunir en téléconférence. Vos collaborateurs à l’étranger ou en télétravail pourront se joindre facilement aux réunions, et partager eux aussi des documents. La bureautique cloud permet d’organiser les réunions en quelques clics et facilite les choses pour tout le monde, sans avoir de cafés à payer!

  • Faire baisser les coûts de gestion

Un système bureautique cloud ne requiert aucun technicien en informatique pour régler des problèmes techniques. Les bureaux de travail encombrés de câbles et d’ordinateurs fixes sont maintenant du passé! Le déploiement est facile et sans problèmes de compatibilité. Et les coûts sont minimes! Les données sont transmises à haut débit par Internet, dont seul le forfait est à payer mensuellement. La bureautique cloud est donc accessible même aux petites entreprises qui ont un budget limité.

Contactez-nous pour obtenir des informations supplémentaires sur nos services d’installation de système de bureautique cloud en entreprises. Vous pouvez aussi nous joindre par téléphone au 450-679-0001 pour nous poser toutes vos questions.