En 2018, nous pouvons aisément affirmer que nous avons accès à beaucoup de solutions bureautiques pour rendre nos entreprises plus sûres.
En revanche, même si l’accès à plusieurs solutions bureautiques différentes pour augmenter la sécurité des données est plus facile, il y a tout autant de façons pour quelqu’un de malintentionné de les contourner.
Le Groupe GNL Technologies vous propose un petit guide détaillé de la sécurité bureautique afin de vous offrir la chance de voir les avantages d’une solution bureautique de meilleure qualité.
La sécurité de votre entreprise commence par le réseau
Les solutions bureautiques sont nombreuses, mais rien n’équivaudra jamais un réseau sécurisé.
Est-ce que votre entreprise possède un réseau wifi ou câblé ? Si vous avez répondu oui à cette question, en voici maintenant une autre. Vous êtes-vous assuré que votre réseau était sécuritaire ?
Sécuriser un réseau est plutôt facile. En ce qui concerne les réseaux wifi, votre solution bureautique serait de choisir un routeur avec un accès limité par l’entrée d’un mot de passe. Cela peut sembler inconvénient, mais les avantages au niveau de la sécurité surpassent largement le léger inconfort d’avoir à donner un mot de passe à ses clients. Cette solution est l’une des plus efficaces pour sécuriser votre entreprise.
Si votre entreprise possède plusieurs périphériques ou que votre wifi est limité à vos employés, il est possible de créer un réseau privé avec une liste MAC qui donnera accès seulement aux appareils autorisés sur le réseau.
Augmenter la sécurité de vos communications avec un meilleur service de téléphonie
Améliorer la sécurité de vos communications téléphoniques est une autre bonne solution bureautique contribuant à augmenter la sécurité de votre entreprise.
Le Groupe GNL Technologies vous propose de passer à la téléphonie SIP qui s’est révélée l’un des meilleurs produits de bureautiques des dernières années.
Si vous passez un nombre incalculable d’appels dans une journée, ou en recevez un nombre tout aussi incroyable, la téléphonie SIP est l’outil nécessaire pour renforcer la sécurité des communications. C’est une solution abordable qui a de multiples fonctionnalités et qui augmentera la qualité de vos appels.
Considérez l’utilisation de serveurs virtuels privés
Il est possible de gérer vos datas de façon plus sécuritaire en les stockant dans des serveurs virtuels privés. Il s’agit d’un autre incontournable en matière de solution bureautique pour la sécurité.
Les « clouds », ou infonuage, sont de plus en plus populaires auprès des propriétaires de PME et des entrepreneurs, car ils sont généralement peu coûteux et très pratiques.
Un autre avantage d’un nuage est que vos données sont liées à un centre de données ultra sécurisé dédié entièrement à votre infrastructure. Cette solution bureautique ne requiert aucun entretien particulier et ne nécessite aucun personnel technique puisque tout est informatisé.
Cette solution bureautique vous permet donc d’améliorer la performance de l’entreprise tout en vous offrant une sécurité accrue en matière de protection et de gestion de vos données.
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur les solutions bureautiques pour la sécurité de votre entreprise, n’hésitez pas à contacter les experts du Groupe GNL Technologies qui se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions.
