Augmentez votre efficacité professionnelle grâce aux produits bureautiques

Les produits bureautiques sont par définition tous les produits et applications qui ont pour but de simplifier votre travail. Les produits bureautiques sont présents à tous les niveaux de votre entreprise, du secrétariat à la direction, peu importe votre domaine d’activité et sa taille.

L’objectif des produits bureautiques

Les produits bureautiques concernent le processus de réception, d’expédition, de production et de conservation de documents. Ils vous aideront ainsi à :

  • Gérer les tâches administratives
  • Synchroniser vos rendez-vous
  • Emettre vos factures, rapports ou devis
  • Obtenir un certain suivi des tâches réalisées et à faire
  • Gérer votre planning
  • Gérer vos stocks
  • Gérer votre messagerie
  • Réduire vos coûts

Les produits bureautiques pour imprimer vos documents

Nous considérons les imprimantes comme un produit domotique puisqu’elles peuvent vous faire économiser du temps et de l’argent. Décider de louer une imprimante ou un photocopieur est une solution plutôt avantageuse par rapport à l’achat.

Avantages financiers

Votre location d’imprimante est considérée comme une charge dans votre bilan comptable. De plus, une location étant moins dispendieuse qu’un achat, vous n’aurez pas besoin d’effectuer d’emprunts bancaires.  Enfin, toutes les opérations de TVA sont réalisées au moment du règlement de la location donc vous n’aurez pas à avancer de TVA.

Avantages en termes de temps

Louer ces produits domotiques vous évite de perdre du temps lorsqu’ils sont en panne. La maintenance et le remplacement des pièces étant compris dans votre loyer à payer, fini les délais de livraison de 3 mois. De plus, l’alimentation en toner est comprise.

Les produits bureautiques pour une vie professionnelle plus efficace

Pour stocker vos documents

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Afin de gérer le stockage de vos documents de manière sécurisée vous pouvez utiliser un serveur, si vous n’en avez pas, vous pouvez utiliser Dropbox ou Box. Ces applications vous éviteront de perdre du temps en demandant un fichier à votre collègue puisque tout est stocké au même endroit. De plus vous pouvez partager vos documents à tout moment et ainsi faciliter la recherche de documents de vos collègues.

Pour gérer vos ressources humaines

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Le produit bureautique pour gérer vos ressources humaines est ADP. Ce système permet de gérer les heures, présences et paies, mais surtout votre capital humain. Leurs solutions sur mesure (en fonction du nombre d’employés que vous possédez) vous simplifieront les sélections de candidats et les processus d’évaluation. En automatisant tout le processus des ressources humaines, il devient plus fluide et par conséquent plus efficace.

Gérer votre marketing et vos ventes

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Le produit bureautique pour le marketing et les ventes est Salesforce. Salesforce permet de conclure des ventes facilement et rapidement ce qui fait croitre votre productivité. Concernant le Marketing, Salesforce vous permettra de tirer le meilleur de chaque interaction avec votre client grâce à la création d’expériences exceptionnelles multicanales.

 

Lorsque l’on parle de produits domotiques, cela peut concerner des produits comme des imprimantes ou des téléphones de vidéo-conférence, mais cela regroupe aussi toutes les applications qui simplifient votre processus en interne. Si vous souhaitez recevoir plus d’information sur la bureautique ou si vous souhaitez adopter des produits bureautiques, n’hésitez pas à nous en faire part. Notre équipe d’experts certifiés est là pour vous répondre.

By |2018-05-22T15:45:04+00:00mai 22nd, 2018|News|0 Comments