Élément professionnel incontournable, l’imprimante est indispensable au bon déroulement de vos activités. Votre entreprise doit se doter d’un nouvel appareil ? C’est ici que la question se pose : la location est-elle une solution envisageable ? Adaptable selon vos besoins, la location d’imprimante vous garantit productivité et économies sur le long terme. Si l’option est désormais privilégiée dans la plupart des entreprises, il se pourrait également que ce choix soit le bon pour vous. 

La location d’imprimante, comment ça marche ?

Concrètement, il s’agit pour une entreprise d’acquérir un matériel performant pour une durée plus ou moins limitée, au cours de laquelle elle sera libre de disposer de l’appareil acquis sans aucune restriction. Une fois le contrat arrivé à son terme, l’entreprise peut choisir de le renouveler ou non, et d’opter pour un modèle différent. Un gage de liberté qui limite les imprévus budgétaires, idéal pour les entreprises ne disposant pas d’une grande marge de manœuvre financière. Jeunes pousses, grandes sociétés ou micro-entreprises, la location d’imprimante s’adapte à tous les types de structures.

Un produit flexible et sur-mesure

Afin de répondre à vos attentes, une imprimante doit se choisir soigneusement. Imprimez-vous régulièrement ou de manière plus occasionnelle ? Quelle qualité d’impression vous sera nécessaire ? De quel budget disposez-vous ? Si vous traitez une majorité de textes, vous privilégierez l’impression laser tandis qu’une imprimante à jets d’encre vous garantira une meilleure qualité d’image mais nécessitera une utilisation régulière. Autant d’éléments à prendre en compte et qui peuvent rendre la location d’imprimante aussi délicate qu’un achat !

Mais pas de panique. Vous avez mal défini vos besoins et le modèle ne s’intègre pas pleinement à vos activités ? La location d’imprimante n’est pas un choix définitif et vous avez toujours la possibilité d’affiner votre contrat initial et de changer de matériel en cours de route, que ce soit pour un autre modèle mieux adapté ou doté de fonctionnalités nouvelles. Une solution 100% gagnante qui vous confère une grande liberté de mouvement.

Économies et prestations associées

Légèrement plus coûteuse qu’un achat, la location d’imprimante vous permet à terme d’économiser sur :

  • les frais d’entretien;
  • les frais de réparation ou de remplacement (fourniture de nouvelles pièces) ;
  • les frais en cartouches d’encre, livrées sur demande. 

Finies les mauvaises surprises, le règlement s’effectue ici mensuellement grâce à un échéancier de factures sans avoir à effectuer d’emprunt bancaire. En outre, la location d’imprimante s’accompagne d’une expertise technique rapide quel que soit le problème, voire de bénéficier de l’intervention d’un technicien sur place si la panne ne peut se résoudre à distance. L’occasion de poursuivre vos activités en toute tranquillité. 

Accès aux dernières nouveautés

Parce que les appareils sont aujourd’hui de véritables petits bijoux de technologie, la location d’imprimante vous donne accès à du matériel dernier cri. Optez pour des modèles plus récents lors du renouvellement et profitez de fonctionnalités plus sophistiquées et de logiciels plus aboutis pour une meilleure gestion de votre parc d’imprimantes. Numérisation par clé USB, impression à distance ou connexion filaire, notre équipe se fera une joie d’évaluer vos attentes et de vous faire découvrir l’étendue de ses modèles couleurs et monochromes.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations

Une question ? Un doute ? Profitez dès maintenant de notre expertise et réfléchissons ensemble à la solution la mieux adaptée pour vous.

Le Groupe Nic Leblanc situé sur la rive sud de Montréal bénéficie d’une solide expérience dans le milieu bureautique et saura vous accompagner tout au long de votre choix et de votre utilisation.