Avez-vous déjà eu à faire une comparaison de photocopieuses parce que votre bureau avait besoin de nouveaux appareils ? Choisir vos équipements de bureautique n’est pas aussi simple qu’il en a l’air. À l’ère de la technologie, de nombreuses options s’offrent à vous. Que vous fassiez la location de vos équipements de bureautique, ou que vous fassiez l’achat d’une imprimante ou d’un photocopieur, il est important de faire le bon choix. De nos jours, la plupart des imprimantes sont multifonctions.

Selon votre type de consommation de documents imprimés, copiés, numérisés, en couleur ou en noir et blanc, l’investissement dans un photocopieur peut représenter une somme importante. L’option de la location/achat (crédit-bail) est donc une alternative très intéressante qui aura un impact moins significatif sur votre trésorerie.

Que vous décidiez d’acquérir ou de faire la location/achat d’un équipement, il sera primordial d’assurer le bon fonctionnement de votre investissement grâce à un contrat d’entretien. Certaines compagnies font même le remplacement des cartouches d’encre dans leurs forfaits.

Outre la location ou l’achat, vous devez faire la comparaison entre les photocopieuses, car il y a différents types de photocopieuse. Il y a une photocopieuse idéale pour répondre aux besoins de votre entreprise. Il ne suffit que de la trouver. Afin d’aider les propriétaires de PME à déterminer l’appareil de photocopie idéal, nos experts font la comparaison entre les photocopieuses pour vous. Découvrez comment identifier le meilleur photocopieur qui répondra à vos besoins dès maintenant.

Comparaison de photocopieuses sans-fil : wifi ou Bluetooth ?

Vous ne savez que choisir entre une imprimante wifi ou Bluetooth? Avant de commencer la comparaison de photocopieuses, commençons par parler des avantages et inconvénients de chacun.

Bluetooth

Bien que la photocopieuse wifi soit efficace, il y a de nombreux avantages au Bluetooth. Notamment, si vous ne disposez pas d’un réseau sans-fil wifi. Les photocopieuses Bluetooth reçoivent les documents par ondes radio depuis une tablette, un téléphone intelligent ou tout autre appareil possédant la technologie Bluetooth.

Cela permet donc une communication plus facile entre vos appareils, et ce sans passer par un réseau. Son seul inconvénient est que ce n’est pas tous les ordinateurs qui ont une fonction Bluetooth. Si c’est votre cas, il vous faudra investir dans un adaptateur Bluetooth USB.

Wifi

Pour bien faire la comparaison entre ces photocopieuses, il faut comprendre que la photocopieuse réseau filaire est considérée comme standard en entreprise. Par contre, la photocopieuse wifi est aussi une solution efficace et permet également une  communication sans fil entre les appareils. Tout comme l’équipement Bluetooth, celle-ci doit être connectée à une prise électrique.

Avec le wifi direct, vos appareils peuvent interagir et se connecter directement à l’imprimante. La photocopieuse wifi standard, quant à elle, doit passer par un routeur pour connecter les appareils. La plupart de ces photocopieuses sont également équipées de ports USB, donc si vous n’avez pas accès au réseau wifi, vous pourrez imprimer vos documents via une clef usb.

Lors du choix d’un copieur multifonction, se pose régulièrement la question du choix d’une imprimante laser ou d’une imprimante à jet d’encre. De nombreuses marques proposent aujourd’hui des imprimantes diverses et variées, avec aussi bien des copieurs couleurs, que des copieurs pour une impression en noir et blanc. Attardons-nous justement sur le comparaison des différentes marques d’appareils de photocopies.

Comparaison de photocopieuses : les marques

Il y a de nombreuses marques populaires sur le marché, telles que Canon, Konica-Minolta, HP et Sharp. Mais comment faire la comparaison entre ces photocopieuses ? Y a-t-il une marque plus performante ? Tout cela dépend des besoins à combler dans votre entreprise.

La plupart de ces compagnies offrent des photocopieurs multifonctions, wifi ou Bluetooth. Afin de déterminer la marque idéale pour vous, nous conseillons fortement de vous attarder sur ces éléments clés :

  • Les fonctions offertes (imprimerie, numérisation de document, wifi, Ethernet ou Bluetooth, couleur ou monochromes, etc.)
  • La technologie (laser, jet d’encre, analogique ou numérique)
  • La performance de l’appareil (vitesse d’impression ppm page par minute ou de photocopie, la résolution, la consommation d’encre, de toner, ou de feuilles de papier etc.)

HP reste un leader sur le marché et a une solide réputation comme fabricant de photocopieuses. D’ailleurs, ils ont racheté la division d’imprimerie de Samsung il y a quelques temps. Canon possède également une excellente réputation, particulièrement pour la rapidité de leurs appareils.

Vous l’aurez compris, le choix de votre photocopieuse dépendra de vos besoins en impression et en numérisation. Il peut être difficile d’identifier les avantages et les inconvénients de chaque appareil de photocopie. C’est pourquoi, si vous avez besoin d’aide pour faire un changement de photocopieur à votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter. Nos experts en bureautique sont ravis de mettre leur expertise à votre disposition.