Avez-vous déjà eu à faire une comparaison de photocopieuses parce que votre bureau avait besoin de nouveaux appareils ? Choisir vos équipements de bureautique n’est pas aussi simple qu’il en a l’air. À l’ère de la technologie, de nombreuses options s’offrent à vous. Que vous fassiez la location de vos imprimantes et photocopieurs, ou que vous les achetiez, il est important de faire le bon choix.

Selon vos besoins, la location pourrait être plus avantageuse. Par exemple, si vos besoins sont minimes, louer est une meilleure option pour vous, car vous n’avez pas à payer les frais d’entretien. Certaines compagnies font même le remplacement des cartouches d’encre dans leurs forfaits. Outre la location ou l’achat, vous devez faire la comparaison entre les photocopieuses, car il y a différents types de photocopieuse. Il y a une photocopieuse idéale pour répondre aux besoins de votre entreprise. Il ne suffit que de la trouver.

Afin d’aider les propriétaires de PME à déterminer l’appareil idéal, nos experts font la comparaison entre les photocopieuses pour vous. Découvrez comment identifier l’appareil qui répondra à vos besoins dès maintenant.

Comparaison de photocopieuses : wifi ou Bluetooth ?

Avant de commencer la comparaison de photocopieuses, commençons par parler des avantages et inconvénients de chacun.

Bluetooth

Bien que la photocopieuse wifi soit efficace, il y a de nombreux avantages au Bluetooth. Notamment, l’absence de fils. Les photocopieuses Bluetooth reçoivent les documents par ondes radio depuis une tablette, un téléphone intelligent ou tout autre appareil possédant la technologie Bluetooth. Cela permet donc une communication plus facile entre vos appareils, et ce sans fils. Son seul inconvénient est que ce n’est pas tous les ordinateurs qui ont une fonction Bluetooth. Si c’est votre cas, il vous faudra investir dans un adaptateur Bluetooth USB.

Wifi

Pour bien faire la comparaison entre ces photocopieuses, il faut comprendre que la photocopieuse wifi est considérée comme standard en entreprise. Elle est aussi efficace et permet également une bonne communication sans fil entre les appareils. Malheureusement, celle-ci doit être connectée à une prise, car elle est alimentée en électricité. Si vous souhaitez éviter les fils à tout prix, votre choix sera donc une photocopieuse Bluetooth. Néanmoins, vous avez deux options différentes pour les photocopieuses wifi, soit le wifi direct ou standard.

Avec le wifi direct, vos appareils peuvent interagir et se connecter directement à l’imprimante. La photocopieuse wifi standard, quant à elle, doit passer par un routeur pour connecter les appareils. La plupart de ces photocopieuses sont également équipées de ports USB, donc si la connexion entre appareils flanche, vous pouvez les connecter par un fil.

Maintenant que nous avons fait la comparaison entre la photocopieuse wifi et Bluetooth, parlons de marques.

Comparaison de photocopieuses : les marques

Il y a de nombreuses marques populaires sur le marché, telles que Canon, Samsung, HP et Xerox. Mais comment faire la comparaison entre ces photocopieuses ? Y a-t-il une marque plus performante ? Tout cela dépend des besoins à combler dans votre entreprise.

La plupart de ces compagnies offrent des photocopieurs multifonctions, wifi ou Bluetooth. Afin de déterminer la marque idéale pour vous, nous conseillons fortement de vous attarder sur ces éléments clés :

  • Les fonctions offertes (imprimerie, wifi, Ethernet ou Bluetooth, couleur ou monochromes, etc.)
  • La technologie (laser, jet d’encre, analogique ou numérique)
  • La performance de l’appareil (vitesse d’impression ou photocopie, la résolution, la consommation d’encre ou de toner, etc.)

HP reste un leader sur le marché et a une solide réputation comme fabricants de photocopieuses. D’ailleurs, ils ont récemment racheté la division d’imprimerie de Samsung. Canon possède également une excellente réputation, particulièrement pour la rapidité de leurs appareils.

Si vous avez besoin d’aide pour faire un changement de photocopieur à votre entreprise, contactez-nous. Nos experts en bureautique sont ravis de mettre leur expertise à votre disposition.