{"id":19931,"date":"2020-08-12T16:45:09","date_gmt":"2020-08-12T16:45:09","guid":{"rendered":"https:\/\/bureautique.ca\/?p=19931"},"modified":"2021-07-20T16:24:06","modified_gmt":"2021-07-20T16:24:06","slug":"mise-en-place-gestion-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bureautique.ca\/mise-en-place-gestion-teletravail\/","title":{"rendered":"Mise en place et gestion du t\u00e9l\u00e9travail: nos conseils"},"content":{"rendered":"
Dans le contexte de pand\u00e9mie actuel, beaucoup d\u2019entreprises ont \u00e9t\u00e9 appel\u00e9es \u00e0 fonctionner<\/span> enti\u00e8rement \u00e0 distance. Bien que travailler de la maison comporte son lot de d\u00e9fis, cela peut aussi \u00eatre<\/span> avantageux autant pour l\u2019employeur que pour les employ\u00e9s<\/span><\/a>. GNL Technologies vous vous offre quelques conseils pour la mise en place et la gestion du t\u00e9l\u00e9travail.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Il est plus facile que vous ne croyez de<\/span> mettre en place le t\u00e9l\u00e9travail<\/b><\/a> dans votre entreprise. Il suffit d\u2019employer des m\u00e9thodes de gestion efficaces et d\u2019\u00e9quiper vos employ\u00e9s des outils ad\u00e9quats. Bonne nouvelle : ces outils sont peu dispendieux \u00e0 installer et \u00e0 employer.\u00a0<\/span><\/p>\n Voici les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 implanter pour r\u00e9ussir votre transition vers le t\u00e9l\u00e9travail :<\/span><\/p>\n L\u2019acc\u00e8s \u00e0 une<\/span> connexion Internet d\u2019entreprise<\/b><\/a> haute vitesse pour tous vos employ\u00e9s est indispensable afin de leur permettre de communiquer efficacement entre eux (et avec les clients) \u00e0 distance. M\u00eame si votre domaine n\u2019est pas en lien avec le Web, vos employ\u00e9s doivent pouvoir s\u2019envoyer des courriels et des messages textes, et tenir des r\u00e9unions \u00e0 distance par visioconf\u00e9rence, et ce, peu importe o<\/span>\u00f9<\/span> ils se trouvent!<\/span><\/p>\n D\u00e9localisez votre structure informatique (ordinateurs de bureau) en entrant toutes les informations qu\u2019ils contiennent dans un<\/span> serveur virtuel priv\u00e9<\/b><\/a> accessible \u00e0 distance. C\u2019est la m\u00eame chose que de placer toutes vos informations dans un Cloud, mais avec une s\u00e9curisation maximale de vos donn\u00e9es.\u00a0<\/span><\/p>\n Utiliser des logiciels li\u00e9s \u00e0 la gestion du t\u00e9l\u00e9travail tels que<\/span> ProofHub<\/b><\/a>, <\/b>Trello<\/b><\/a>, <\/b>Monday.com<\/b><\/a>, <\/b>Asana<\/b> et <\/span>Workfront<\/b><\/a> facilitera grandement les communications entre vos employ\u00e9s. Ces outils de gestion de projets \u00e0 distance permettent \u00e0 chaque gestionnaire et employ\u00e9 de suivre, de commenter et de modifier les documents ainsi que les feuilles de route des projets en temps r\u00e9el gr\u00e2ce \u00e0 des tableaux de bord en ligne. Cela signifie que m\u00eame si vos employ\u00e9s travaillent \u00e0 distance, ils savent toujours quelles sont les t\u00e2ches qui leur sont assign\u00e9es et quel est le statut des autres t\u00e2ches du projet.<\/span><\/p>\n Le<\/span> syst\u00e8me GED<\/b><\/a> permet de centraliser tous les documents de votre entreprise en les rendant accessibles en tout temps \u00e0 vos employ\u00e9s. Il s\u2019agit d\u2019un Cloud qui est d\u00e9di\u00e9 uniquement \u00e0 votre entreprise. Les donn\u00e9es informatiques, mais aussi celles qui sont reli\u00e9es \u00e0 la t\u00e9l\u00e9phonie IP et \u00e0 l\u2019impression de documents sont regroup\u00e9es et <\/span>peuvent \u00eatre accessible \u00e0 distance<\/b>. Ce syst\u00e8me permet \u00e0 vos employ\u00e9s de collaborer efficacement \u00e0 distance. L\u2019impression de documents peut \u00e9galement se faire \u00e0 partir de la maison. La gestion du t\u00e9l\u00e9travail est ainsi plus facile que la gestion d\u2019employ\u00e9s qui travaillent dans vos bureaux d\u2019affaires.<\/span><\/p>\n Il s\u2019agit d\u2019un syst\u00e8me t\u00e9l\u00e9phonique qui se connecte \u00e0 votre r\u00e9seau Internet et qui permet <\/span>une plus grande mobilit\u00e9<\/b> puisque vos employ\u00e9s peuvent garder leur num\u00e9ro de ligne fixe, peu importe o\u00f9 ils se trouvent. La voix est num\u00e9ris\u00e9e, puis trait\u00e9e rapidement comme n\u2019importe quelle autre donn\u00e9e. Cette technologie comprend une multitude de fonctionnalit\u00e9s comme la bo\u00eete vocale, le renvoi d\u2019appel et l\u2019envoi de messages par courriel.<\/span><\/p>\n La transition vers le t\u00e9l\u00e9travail est enclench\u00e9e pour de nombreuses entreprises. Dans cette p\u00e9riode de changements constructifs, un bon coaching est indispensable. Faire affaire avec des sp\u00e9cialistes de la gestion du t\u00e9l\u00e9travail vous aidera \u00e0 effectuer une transition r\u00e9ussie.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Une bonne gestion du t\u00e9l\u00e9travail implique d\u2019\u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute de chaque employ\u00e9. Certains d\u2019entre eux peuvent \u00eatre tr\u00e8s \u00e0 l\u2019aise avec cette nouvelle fa\u00e7on de travailler alors que d\u2019autres peuvent ressentir de l\u2019anxi\u00e9t\u00e9 caus\u00e9e par ce changement.\u00a0<\/span><\/p>\n Les travailleurs peuvent aussi prendre un certain temps avant de s\u2019habituer \u00e0 travailler \u00e0 distance. Vous devez donc \u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute de chacune de leurs craintes afin de diminuer leur stress.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Une bonne gestion du t\u00e9l\u00e9travail commence par le bien-\u00eatre de ses employ\u00e9s. Appelez-les r\u00e9guli\u00e8rement pour leur demander de leurs nouvelles et pour savoir comment ils se sentent. Une culture d\u2019entreprise ax\u00e9e uniquement sur la productivit\u00e9 ne sera jamais efficace si elle ne tient pas compte de ses employ\u00e9s.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Fournissez-leur des ressources pour qu\u2019ils puissent s\u2019am\u00e9nager un espace de travail ergonomique. Offrez-leur, par exemple, un \u00e9cran assez grand pour qu\u2019ils puissent travailler sans se pencher.\u00a0<\/span><\/p>\n Essayez de tout faire pour compenser les avantages que les employ\u00e9s auraient eus dans leur milieu de travail, comme les activit\u00e9s sociales par exemple.\u00a0<\/span><\/p>\n Pour que le travail \u00e0 distance soit avantageux pour tout le monde, il faut d\u2019abord que chaque employ\u00e9 connaisse son r\u00f4le et ce qui est attendu de lui. Il faut donc commencer par fixer des objectifs clairs pour que chaque employ\u00e9 sache exactement ce qui doit \u00eatre livr\u00e9.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Les <\/span>objectifs doivent \u00eatre SMART<\/span><\/a> (<\/span>S<\/b>p\u00e9cifique, <\/span>M<\/b>esurable, <\/span>A<\/b>tteignable, <\/span>R<\/b>\u00e9aliste et <\/span>T<\/b>emporellement d\u00e9fini).\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n La communication est un des \u00e9l\u00e9ments les plus importants dans la gestion du t\u00e9l\u00e9travail. Pour que les employ\u00e9s puissent \u00eatre en mesure de bien faire leur travail, ces derniers doivent \u00eatre capables de collaborer efficacement.\u00a0<\/span><\/p>\nComment mettre en place le t\u00e9l\u00e9travail dans votre entreprise?\u00a0<\/span><\/h2>\n
\u00a0 \u00a01. Une connexion Wi-Fi performante\u00a0<\/span><\/h3>\n
\u00a0 \u00a02. La location d\u2019un serveur priv\u00e9\u00a0<\/span><\/h3>\n
\u00a0 \u00a03. Des outils de gestion de projets\u00a0<\/span><\/h3>\n
\u00a0 \u00a04. Un syst\u00e8me de gestion \u00e9lectronique des documents (GED)\u00a0<\/span><\/h3>\n
\u00a0 \u00a05. La t\u00e9l\u00e9phonie IP<\/span><\/h3>\n
Engagez un coach d\u2019entreprises\u00a0<\/span><\/h4>\n
Nos conseils pour la gestion du t\u00e9l\u00e9travail<\/span><\/h2>\n
\u00a0 \u00a01. Soyez \u00e0 l\u2019\u00e9coute de vos employ\u00e9s\u00a0<\/span><\/h3>\n
\u00a0 \u00a0 2. Pr\u00e9occupez-vous du bien-\u00eatre de vos employ\u00e9s \u00e0 distance<\/span><\/h3>\n
\u00a0 \u00a03. D\u00e9finissez clairement des r\u00e8gles et des objectifs<\/span><\/h3>\n
\u00a0 \u00a04. Communiquez le plus souvent possible<\/span><\/h3>\n